泰州新闻网

首页 > 正文

场景展示|契约锁电子签全面解锁各类业务电子化应用场景

www.engsynthesis.com2019-09-13

  

  目前,契约锁开放平台已经通过连接OA、CRM、HRM、SCM、微信公众号、钉钉等各大业务系统、办公软件、移动平台,把电子签章灵活应用到组织具体业务中,助力各个行业客户构建电子化业务管理体系。

  1、契约锁电子签+分销管理

  适用对象:生产销售型企业与外部经销商的销售合同、经销/加盟/代理协议、发货单等。

  签署形式:企业与企业签署

  过去,企业的产品分销过程管理成本不小,越是规模大的企业一个产品就有可能存在上千家经销商,每家签个十几份协议,直接费用都有上百万,不仅成本高,繁琐的签署过程还会影响经销商下单效率。

  现在,契约锁通过和OA、微信公众号一连接,可以围绕整个分销过程打造集经销商审核、下单、协议签署于一体的管理窗口,快速下单、签协议。

  ? 签署场景再现:

  比如,和经销商签署一份销售合同。

  首先,经销商可以直接在微信公众号下单产品,系统自动生成销售合同,一步签约。

  

  (微信下单-提交电子订单-完成签署)

  接着,企业生产方登录内部办公系统就能查看需要签署的信息,审核无误后可以直接批量签署,快速完成下单。

  

  (查看下单需求-批量签署)

  管理价值:提高外部经销商下单效率,化解企业每天高频用章需求,降低管理成本。

  2、契约锁电子签+客户管理

  适用对象:产品销售过程中的合同签署。

  签署形式:企业与企业签署

  过去,和客户签合同,要和客户沟通合同内容、通知客户签约进度、给客户快递合同,还要提醒客户签约等,平均一位客户就要耗费至少4份纸质合同、一个礼拜的时间来签署。

  现在,契约锁的电子签平台可以借助OA与微信公众号连接,为企业和客户打造一个快捷服务通道,高效审批、签约、传输,全程记录。

  ? 签署场景再现:

  比如,和客户签一份销售合同。

  首先,企业内部销售经理直接在OA系统快速生成一份销售合同,用流程快速完成内部用章审核,签字盖章。

  

  (审核待签署的销售合同-快速用印)

  接着,客户方随时通过对方企业的微信公众号就能查收签约通知,在线利用契约锁完成签字盖章。

  

  (微信端获取签约消息-完成签字盖章)

  管理价值:签约无纸化,减少沟通过程,减少纸张、人工成本,提升客户满意度。

  3、契约锁电子签+项目管理

  适用对象:工程施工、咨询类项目中的服务单,验收单。

  签署形式:企业与企业或者企业与个人签署

  过去,在工程施工过程中各类施工日志全都靠纸质记录,或者依靠打印签字,但是,不是用的时候丢了就是容易被篡改,找施工员或者客户签字的时候很麻烦。

  现在,通过全程电子化的项目管理,可以通过一个平台完成电子日志记录,线上高效签字、盖章,全程只需几分钟。

  ? 签署场景再现:

  比如,签署项目服务单。

  首先,项目经理在OA系统填写每日工作日志,随时一键生成服务单内容,发起签署申请,由项目主管审核盖章。

  

  (智能生成服务单-快速完成用印)

  接着,客户(企业或者个人)短信查收签约请求,快速登录契约锁认证签字。

  

  (短信获取签约消息-快速登录完成签字盖章)

  管理价值:单据生成方便、精准,异地也能快速签字。

  4、契约锁电子签+人事管理

  适用对象:人事合同、在职/离职/收入证明的签署。

  签署形式:可以是企业与个人签署合同,也可以是企业单签开证明。

  过去,公司的人事岗位每天都能忙得团团转,尤其是大企业,每天各个分部都有新员工入职要忙着签合同、理合同、操心哪些人的合同到期了,还要为几百甚至几千人开各类证明,三头六臂才能提高效率。

  现在,通过在电子流程中接入契约锁电子签,可以用一个平台对全公司所有员工进行信息登记、签约、开具证明服务。

  ? 签署场景再现:

  1)签署人事合同

  首先,企业内部直接在OA的新员工信息台账中批量发起入职签约,用流程完成内部用章审核。

  接着,员工通过短信获取签约邀请,迅速在契约锁完成注册签约。

  

  (企业批量发起的合同员工-查收消息、签约)

  2)给员工开证明

  需要什么证明申请什么流程,系统都有内容模版,企业只需要审批下就能盖章,为了保证信息安全,可以借助契约锁的防伪打印机将证明远程传输给员工。

  

  (高效盖章、开具证明)

  管理价值:打通人事管理体系,合同发起、存管方便,自动提醒,简化人事工作。

  5、契约锁电子签+招投标管理

  适用对象:企业对外招标过程中“发布招标、中标公告”的审核签署。

  签署形式:企业单方面签署

  过去,采购过程中要发招标、中标公告,必须把内容发给上级审核,然后再自行发布到对外网站上,这个过程中不仅找领导签字不方便,发布过程中的内容是否被篡改也很难说清楚。

  现在,契约锁和其它业务系统连接可以提供一个内容审核、盖章、发布一体化的电子业务体系。

  ? 签署场景再现:

  首先,对多份资格预审文件进行同时签署

  招标中需要呈现的企业资格文件可以统一从OA发起盖章审核,为了节省时间可以同时对多份文件进行审核盖章。

  

  (资质文件批量高效用章)

  接着,签署招标/中标公告,实现对外发布

  所有需要发布的招标、中标公告可以直接在系统发起内容审核,上级一盖章,外部平台同步发布。

  管理价值:串联业务过程,审核、签署、发布一步到位,减少中间不确定因素,提高审核效率。

  6、契约锁电子签+采购管理

  适用对象:物品采购过程中的采购合同、采购单等。

  签署形式:企业与企业之间在移动端完成签署

  过去,在一些生产制造型企业日常因为需要采购大批生产原料,每个月都有可能要和数百家供应商签合同,纸质签署常常成本高、效率低。

  现在,契约锁通过和其它业务系统集成,所有供应商信息全部录入一套系统,采购中可以直接签署电子合同,不仅减少了来回快递和纸质存档的麻烦,还能提高双方付款、对账效率。

  ? 签署场景再现:

  比如,和供应商签署一份采购合同。

  首先,组织内部通过流程发起一份采购合同签署申请,智能抓取供应商信息,审批一通过,即刻完成电子用印。

  接着,供应商获取短信签署链接,直接登录契约锁就能快速完成签署,回传合同。

  管理价值:电子签章不仅让合同签署更高效,还能有效提升合同管理质量。

  7、契约锁电子签+物流管理

  适用对象:生产制造型、产品批发型企业的物流订单、物流交接单签署需求。

  签署形式:发货方(企业)、承运方(物流)、收货方之间实现一条流程签署。

  过去,物流订单常常涉及发货、承运、收货三方,签署一份合同要三方来回通过快递核对、签署,一项业务至少需要一周时间忙合同,成本不小,业务效率也跟不上。

  现在,契约锁通过连接OA以及其它业务系统,可以将电子签章嵌入整个业务流程,发货方、承运方、收货方依次高效签署合同,签署状态流程自动跟进,快速建立电子合同档案,全面提升签署效率。

  ? 签署场景再现:

  比如,发货方、承运方和收货方共同签署一份物流订单。

  首先,发货方快速发起一份物流订单合同签署申请,完成内部用章审核。

  

  (发货方意见发起物流派单申请-上级审核用印)

  接着,承运方获取签署短信,快速登录契约锁完成签署,签署状态自动更新为“运输中”。

  

  (承运方查收签约短信-在线完成签署)

  最后,收货方查收签署短信,收货后登录契约锁完成合同签署,签署状态自动更新为“已签收”。

  管理价值:签署程序在流程驱动下依次、有序完成,签署状态自动更新,全程电子化管理。

  8、契约锁电子签+租赁管理

  适用对象:设备、厂房租赁业务中的租赁合同签署。

  签署形式:借助移动设备实现企业与个人或者企业与企业之间的签署

  过去,签合同停留在纸质文件阶段,不仅外地客户要来回邮寄,有时还会因为用章问题耽误租赁时机。最新租赁情况只有业务人员知道,租赁状态常常和实际有误差。

  现在,全程电子化的租赁管理过程,只要将契约锁接入到租赁签署环节,就能将整个业务的信息打通,实现高效签署的同时全面提升信息共享速度。

  ? 签署场景再现:

  首先,组织内部高效用印

  在办公系统发起一份租赁合同申请,智能抓取系统中现有的设备/厂房电子信息,完成用印审核。

  接着,外部高效签署,信息同步更新

  客户通过短信获取签署邀请,快速在契约锁完成签署,系统自动保存合同,更新设备及厂房租赁状态。

  管理价值:双方身份智能识别,提升签署安全性,契约锁电子签的接入让整个租赁过程电子化,信息串联,减少租赁管理麻烦。

达到当天最大量

热门浏览
热门排行榜
热门标签
日期归档